Slim digitaal samenwerken en het coronavirus

13/03/2020

Iedere vrijdag van 13.00 tot 14.00 uur werken wij bij House of Performance samen aan de strategie executie van onze organisatie. Dat doen we in onze Obeya. Dat is een live marktplaats waar we alle strategische informatie waarover gesproken of besluiten genomen moet worden beschikbaar is. Maar ja, dat ‘live’ aspect daar zat vandaag ineens de uitdaging. Want sinds we leren over de ontwikkeling van het coronavirus blijkt het onverstandig om in grotere groepen bij elkaar te komen.

Virtuele Obeya

En daarom hebben wij onze Obeya vandaag voor het eerst online laten plaatsvinden. Dat betekent dat een klein aantal collega’s in de fysieke Obeya-ruimte (vergaderruimte) voor een laptop een ‘presentatie’ hebben gegeven. Met behulp van Microsoft Teams hebben zij een Live Event gepland. In de virtuele omgeving hebben zo’n 50 collega’s deelgenomen aan de Obeya, waaronder ikzelf.

Ik moet eerlijk toegeven dat het even wennen is. Want niet alles gaat gelijk goed natuurlijk. En actief deelnemen vindt plaats door te reageren met chat. Een goede moderator van de sessie is daarom van groot belang. Gelukkig hadden wij die, dank je wel nog Lisanne!

En voor de collega’s die niet bij de Obeya aanwezig konden zijn? Geen probleem: het event wordt opgenomen, dus je kunt altijd terugkijken.


TIP: Wil je meer weten over de mogelijkheden van slim digitaal samenwerken? Neem contact op met mijn collega’s van THE CUE . Zij kunnen je alles vertellen over hoe je het maximale uit Microsoft 365 haalt.

 

Het kan beter

Wat kan er volgens jou beter? We vernemen het graag van je!

reCAPTCHA is required.
kitty

Over de auteur

Net als bij mijn passie fotograferen gaat het geloof ik bij marketing & communicatie om de essentie van iets of iemand vast te leggen en te zoeken naar verrassende perspectieven om deze weer te geven. Van storycatching naar storytelling. Omdat echte verhalen verbinden.

Naar Kitty Ockhuijsen
Geef een reactie hier...

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *