Vacature management assistent (28-32 uur)

23/03/2020

Jij bent de missing link van onze partners!

Een appje hier, mailtje daar en een goed gesprek bij het koffieapparaat, jij bent een geboren netwerker. Je bent graag in contact met onze klanten, relaties en je collega’s. Je gebruikt deze kwaliteit om optimaal waarde toe te voegen aan het partnerteam (management) van House of Performance.

Het partnerteam bestaat uit zes partners. Je bereidt hun afspraken zorgvuldig voor. Je plant en organiseert de agenda’s proactief, zodat zij kunnen excelleren in hun eigen rol. Want dat is wat wij doen bij House of Performance, mensen laten excelleren en zo prestaties op de werkvloer verbeteren. De dynamiek op de werkvloer van House of Performance is hoog. In deze dynamiek komt het geregeld voor dat je binnen je eigen team, Business Support, jouw collega’s van Office en Finance/ICT ondersteunt. De energie bij House of Performance is voelbaar, bijna tastbaar, en daar krijg jij nu net  veel energie van.

Grijp dé kans om mee te bouwen aan een groeiende organisatie die goed werkgeverschap heel belangrijk vindt. 

Zie jij een match? Dan willen we graag met je in gesprek.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda’s (initiëren, plannen, agenderen, coördineren en prioriteren van interne en externe afspraken, attenderen op nakoming en reserveren vergaderruimte);
  • Je plant, organiseert en bereidt (interne) bijeenkomsten voor;
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties proactief;
  • Je bewaakt de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie. Je signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
  • Je plant en organiseert zakenreizen en draagt zorg voor de juiste reisdocumentatie, (hotel)reserveringen en registratie in uren registratietool;
  • Je ondersteunt op het gebied van Office, Finance & ICT;
  • Je denkt proactief mee in het verbeteren van procedures en werkwijze.

Plaats van de rol in de organisatie

Jij als management assistent maakt deel uit van de discipline ‘Hospitality’ binnen ons zelf organiserend Business Support team.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (richting directiesecretaresse of managementassistent) en HBO denkniveau;
  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
  • Je hebt een goede beheersing van outlook en Microsoft Office pakket;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift perfect;
  • Je hebt een klantgerichte en flexibele mindset;
  • Je kunt zelfstandig en proactief verschillende werkzaamheden tegelijkertijd organiseren en uitvoeren;
  • Je bent stressbestendig en past je makkelijk aan indien ad hoc situaties zich voordoen.

Wie wij zijn?

Wij zijn House of Performance (HofP) en wij laten mensen, teams en organisaties excelleren. Dit doen we al meer dan 20 jaar. Door ze te adviseren en te ondersteunen waar dat kan en te confronteren waar het moet. Dit vraagt om inzicht in wat beter kan en concrete interventies of instrumenten om die verbetering te realiseren. Gebaseerd op feiten en cijfers, met heldere doelen, straight to the point en gericht op concrete en meetbare resultaten. En met evenveel scherpte op het gedrag en de onderliggende patronen die veranderen zo uitdagend maken.

Waarom wil je voor ons werken?

  • Omdat je wilt werken voor een Great Place to Work;
  • Omdat je een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie krijgt, waarin eigen verantwoordelijkheid centraal staat en initiatief wordt beloond.
  • Omdat je jezelf herkent in de kernwaarden authenticiteit, intensiteit en reciprociteit.
  • Omdat je naast een marktconform salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt (onder andere een vrijwel premievrijpensioen, reiskostenvergoeding, in overleg flexibele tijden werken en de lekkerste koffie).
  • Omdat de boog niet altijd gespannen kan zijn en plezier voor ons minstens zo belangrijk is, borrelen we elke vrijdagmiddag met elkaar en gaan we bovendien jaarlijks op teamuitje .
  • Maar bovenal omdat je zelf wilt excelleren.

Enthousiast?

Stel jezelf met een motivatiebrief en cv aan ons voor door het sollicitatieformulier in te vullen. Zien wij een match, dan nemen we graag contact met je op voor een kennismaking. Vanwege de ontwikkelingen rondom het coronavirus voeren we gesprekken via Teams/Skype. Op een later moment maken we graag weer een afspraak bij ons op kantoor. De sollicitatieprocedure bestaat bij ons uit gesprekken met HR en Officemanager/HR Officer en twee partners die jij gaat ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Angelique van Oostveen via 030-2393360.

Solliciteer nu